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Wie man Lieferungen in Bestellungen verfolgt

Bogdan Büchner
9. Aug.
2 Min. Lesezeit

Mit DPO können Sie nicht nur Bestellungen erstellen und genehmigen, sondern auch den Wareneingang direkt in jeder Bestellung verfolgen. So behalten Sie stets den Überblick, ob eine Bestellung vollständig geliefert wurde oder ob einzelne Artikel noch fehlen.

Aktivieren Sie die Sendungsverfolgung für Benutzer

Bevor ein Benutzer Lieferungen erfassen kann, muss die erforderliche Berechtigung aktiviert werden. Gehen Sie zu den Einstellungen und öffnen Sie den Tab „Benutzer“ . Bearbeiten Sie das Profil des Benutzers, der Lieferungen verfolgen soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Lieferung hinzufügen“ . Soll der Benutzer anschließend auch erhaltene Artikel bearbeiten können, aktivieren Sie die entsprechende Berechtigung ebenfalls.

Eine Lieferung aufzeichnen

Sobald die Berechtigung aktiviert ist, gehen Sie zum Bereich „Ansicht“ und öffnen Sie die entsprechende Bestellung.

Klicken Sie auf das kleine Paketsymbol auf der rechten Seite.

Im Lieferfenster können Sie Folgendes eingeben:

Bestell- oder Liefernummer
Liefertermin
Anzahl der erhaltenen Artikel

Diese Informationen werden dann direkt mit der Bestellung verknüpft.

Teil- und Volllieferungen verfolgen

Wenn die gelieferte Menge geringer ist als die in der Bestellung angeforderte Menge, erkennt DPO die Bestellung automatisch als Teillieferung . Sobald alle restlichen Artikel eingegangen sind, wird der Status automatisch auf „Vollständig geliefert“ aktualisiert. So können Sie den aktuellen Lieferstatus einsehen, ohne die ausstehenden Mengen separat verfolgen zu müssen.

Liefereinträge bearbeiten oder löschen

Wenn Sie die Berechtigung zum Bearbeiten von Lieferungen haben, öffnen Sie die entsprechende Bestellung und wählen Sie den zugehörigen Liefereintrag aus. Klicken Sie auf das Augensymbol, um die Lieferdetails anzuzeigen, und anschließend unten auf der Seite auf „Lieferung bearbeiten“ . Dort können Sie die erfassten Lieferinformationen aktualisieren oder den Liefereintrag vollständig löschen.

Lieferbelege hochladen

Wenn Sie die DPO-Anhangsfunktion nutzen, können Sie einen Lieferschein direkt in den Liefereintrag hochladen. Das hochgeladene Dokument erscheint dann als Anhang in der Bestellung. So bleiben Lieferinformationen und zugehörige Dokumente an einem Ort.

Verknüpfen Sie die Lieferinformationen mit Ihren Bestellungen.

Die Lieferverfolgung in DPO ermöglicht es Ihnen, empfangene Mengen zu erfassen, Teil- und Komplettlieferungen zu überwachen und die zugehörige Dokumentation direkt in der Bestellung zu verwalten. Anstatt Lieferungen separat zu verfolgen, bleiben die relevanten Informationen mit der jeweiligen Bestellung verknüpft.