Behalten Sie Ihre Budgets in Echtzeit im Blick.
Behalten Sie den Überblick über die Ausgaben, verhindern Sie Kostenüberschreitungen und sichern Sie sich die volle finanzielle Kontrolle in Ihrem gesamten Unternehmen.
Budgets im Zusammenhang mit Bestellungen
Die Budgets werden automatisch aktualisiert, sobald Bestellungen erstellt werden, sodass Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über die bereits zugesagten und noch ausstehenden Ausgaben haben.
Ausgaben bei der Erstellung von Bestellungen prüfen
Überprüfen Sie ausstehende und genehmigte Bestellungen im Vergleich zu den Budgets.
Überwachen Sie das verbleibende Budget in Echtzeit
Toleranzgrenzen für Budgetüberschreitungen konfigurieren
01.
Budgets definieren
Erstellen Sie Budgets und Unterbudgets, um die Einkaufslimits zu kontrollieren.
Budgetgrenzen und Gültigkeitszeiträume festlegen
Erstellen Sie Teilbudgets für spezifische Ausgabenbereiche
Toleranzgrenzen für Budgetüberschreitungen definieren
Wie die Budgetverfolgung funktioniert
Verfolgen Sie jeden Bestellvorgang von der Budgetdefinition bis zur Budgetverfolgung.
02.
Ausgaben verfolgen
Überwachen Sie die Ausgaben für Bestellungen im Vergleich zu den Budgets in Echtzeit.
Sehen Sie sofort das verbleibende Budget.
Verfolgen Sie ausstehende und genehmigte Bestellungen
Überwachung der zugesagten Ausgaben im Vergleich zu den Budgets
03.
Behalten Sie die Kontrolle
Behalten Sie die Ausgabenkontrolle mit automatisierter Budgetvalidierung.
Prüfen Sie die Bestellungen anhand der Budgetgrenzen.
Toleranz für Budgetüberschreitungen konfigurieren
Greifen Sie auf Budgetdaten auf dem Desktop oder Mobilgerät zu.
Funktionen zur Budgetverwaltung
Proaktive Anpassungen
Passen Sie Budgets sofort an, wenn sich die Ausgaben ändern.
Automatisierte Steuerung
Ausgaben lassen sich automatisch verfolgen, sobald Bestellungen bearbeitet werden.
Vollständige Transparenz
Sehen Sie genau, wo das Geld abteilungsübergreifend und bei verschiedenen Lieferanten ausgegeben wird.
Konfigurieren Sie Budgets, die zu Ihrer Organisation passen.
Warum wochenlang warten? Integrieren Sie Ihr gesamtes Team noch am selben Werktag. Unsere Experten kümmern sich um die Einrichtung, damit Sie sich auf Ihr Wachstum konzentrieren können.
Die Software ist benutzerfreundlich, selbsterklärend und für uns (mit mehreren Objekten an verschiedenen Standorten) ein unverzichtbares Werkzeug. Mit ihr können wir nicht nur den Betrag und den Lieferanten der gewünschten Bestellung einsehen, sondern auch den Genehmigungsprozess verfolgen und nach Abteilung oder Budget strukturieren. Da die Bestellbücher im System gespeichert bleiben, können wir auch die Bestellhistorie aus früheren Jahren einsehen.
Rebecca Stitz, Controllerin, 25hours Hotels