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pro Monat, Abrechnung jährlich

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Enthaltene Benutzerplätze: 3

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Hauptmerkmale

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Mehrstufige Genehmigungsworkflows

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Erweitertes Routing (Limits & Rollen)

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Lieferanten- und Abteilungszuordnung

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Echtzeit-Bestellverfolgung

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Budgetprüfung vor der Genehmigung (pro Bestellung)

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Standardausgabe

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pro Monat, Abrechnung jährlich

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Zugesagte vs. tatsächliche Ausgaben (Bestellung + Rechnung)

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Benutzerdefinierte Berichterstellung & ERP-Export

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Executive Edition

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pro Monat, Abrechnung jährlich

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Gesamtausgabenkontrolle (inkl. Spesen)

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360°-Ausgabentransparenz (Bestellung + Rechnung + Ausgaben)

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Engagierter Kundenerfolgsmanager

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Rechnung & Belege

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Email-Anfrage

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Enthaltene Benutzerplätze: Unbegrenzt

Hauptmerkmale

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Rechnungs-Upload & Intelligente Erfassung

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Automatisierte Rechnungsweiterleitung

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Rechnungsverfolgung in Echtzeit

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Automatisierter 3-Wege-Abgleich (Bestellung / Rechnung / Quittung)

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Intelligente Varianzerkennung

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Manipulationssicherer Prüfpfad

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Digitale Spesenabrechnung

Enterprise Edition

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Email-Anfrage

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Executive Edition + Kreditorenbuchhaltung & Spesenabrechnung

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Merkmale

Basisversion

Standardausgabe

Executive Edition

Kreditorenbuchhaltung & Ausgaben

Enterprise Edition

Benutzer

Inklusive Benutzerplätze

3

6

10

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Budgetverwaltung

Budgetprüfung vor der Genehmigung (pro Bestellung)

3

3

3

-

3

Modulübergreifende Budgetverfolgung (Bestellungen + Rechnungen)

3

3

3

-

3

Gesamtausgabenkontrolle (inkl. Spesen)

-

-

3

-

3

Bestellungen

P.O. Creation & Approvals

50

150

300

-

3

Mehrstufige Genehmigungsworkflows

3

3

3

-

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Erweitertes Routing (Limits & Rollen)

3

3

3

-

3

Lieferanten- und Abteilungszuordnung

3

3

3

-

3

Echtzeit-Bestellverfolgung

3

3

3

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3

Budgetauswirkungen (Transparenz vor Ausgaben)

3

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Revisionssichere Bestellhistorie

3

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Rechnungsverarbeitung

Rechnungs-Upload & Intelligente Erfassung

-

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Unbegrenzt

Unbegrenzt

Automatisierte Rechnungsweiterleitung

-

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-

3

3

Rechnungsverfolgung in Echtzeit

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3

3

Automatisierter 3-Wege-Abgleich (Bestellung / Rechnung / Quittung)

-

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3

3

Intelligente Varianzerkennung

-

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3

Manipulationssicherer Prüfpfad

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Ausgabenmanagement

Digitale Spesenabrechnung

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Unbegrenzt

Unbegrenzt

Mobiler Belegscanner

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Mehrstufiges Spesenrouting

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3

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Intelligente Richtlinienvalidierung

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3

3

Management & Kontrolle

Zugesagte vs. tatsächliche Ausgaben (Bestellung + Rechnung)

-

3

3

3

3

360°-Ausgabentransparenz (Bestellung + Rechnung + Ausgaben)

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Benutzerdefinierte Berichterstellung & ERP-Export

-

3

3

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3

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)

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3

Plattform & Sicherheit

Sichere Cloud-Infrastruktur

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Sicheres Datenhosting (EU)

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Vollständig DSGVO-konform

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Priorisierter Online-Support

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Engagierter Kundenerfolgsmanager

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Produktübersicht

Unsere Nutzer benötigen im Durchschnitt weniger als 60 Sekunden, um eine Bestellung zu erstellen, und weniger als 5 Minuten, um die endgültige Genehmigung zu erhalten.

Digitalpurchaseorder.com bietet eine umfassende Palette an Funktionen zur Optimierung des Bestellprozesses. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die effiziente Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, die Echtzeit-Statusverfolgung und individuell anpassbare Genehmigungsworkflows. Die Plattform bietet zudem leistungsstarke Reporting-Tools, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Finanzmanagement gewährleisten.

Budget-verwaltung

Die finanziellen Ressourcen einer Organisation planen, überwachen und kontrollieren, um ihre Ziele zu erreichen und gleichzeitig finanzielle Stabilität und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.

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Die finanziellen Ressourcen einer Organisation planen, überwachen und kontrollieren, um ihre Ziele zu erreichen und gleichzeitig finanzielle Stabilität und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.

  • Neue (Teil-)Budgets erstellen

  • Budgetgrenzen festlegen

  • Definition von Budgetüberschreitung

  • Toleranzverfolgung Ausgaben

  • Verbleibendes Budget anzeigen

  • Budgets in der mobilen App verfolgen

Werfen Sie einen Blick auf unsere besten Funktionen

Digitalpurchaseorder.com bietet eine umfassende Palette an Funktionen zur Optimierung des Bestellprozesses. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die effiziente Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, die Echtzeit-Statusverfolgung und individuell anpassbare Genehmigungsworkflows. Die Plattform bietet zudem leistungsstarke Reporting-Tools, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Finanzmanagement gewährleisten.

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Mobile Apps

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Leistungsstarke Filter

Suchen und filtern Sie, um nur die für Sie relevanten Bestellungen anzuzeigen.

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Datensicherheit

Ihre Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.

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Automatisierung

Automatisieren Sie Ihren Einkaufsprozess durch eine individuell angepasste Genehmigungskette.

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Passen Sie die PDF-Datei an, indem Sie Ihr Firmenlogo hinzufügen, die Farben ändern oder Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen einfügen.

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CSV-Export

Exportieren Sie Ihre Projektdaten in eine CSV-Datei zur Integration in andere Software.

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Importieren Sie Ihre Daten

Bringen Sie Ihre bestehenden Listen von Lieferanten, Benutzern, Abteilungsnamen, Budgets, Katalogen und Kontenplänen mit.

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Anhängen von Dateien

Fügen Sie Ihrer Bestellung PDFs, Bilder und Office-Dokumente hinzu.

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Zertifikatsregistrierungsnummer: 12 310 63616 TMS

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