Automatisieren Sie Ihren Rechnungs-
workflow.
Rechnungen mühelos auf einer einzigen automatisierten Plattform bearbeiten, abgleichen und genehmigen.
Warum Teams DPO für Rechnungen nutzen
Reduzierung der manuellen Rechnungsbearbeitung
Volle Kontrolle und Transparenz der Genehmigungsprozesse gewährleisten
Integrieren Sie Rechnungen in Ihr Buchhaltungssystem.
Verfolgen Sie jede Rechnung mit einem vollständigen Prüfprotokoll
Unterstützung sowohl von Bestell- als auch von Nicht-Bestellrechnungs-Workflows
01.
Erfassen
KI-Rechnungserkennung
Rechnungen treffen per E-Mail oder Upload ein und werden vom Datenschutzbeauftragten automatisch verarbeitet. KI extrahiert die wichtigsten Rechnungsdaten und bereitet sie zur Prüfung auf.
Automatische Extraktion von Rechnungsdaten
Überprüfung der Rechnungsinformationen
Kurze Überprüfung und Anpassungen
So funktioniert die automatisierte Rechnungsverarbeitung
Vom Rechnungseingang bis zum Export in die Buchhaltung – vollautomatisiert und vollständig kontrolliert.
02.
Match
Intelligentes Matching
Rechnungen automatisch den Bestellungen zuordnen oder Rechnungen unabhängig verarbeiten.
Automatische Bestellvorschläge
Rechnungspositionen den Bestellpositionen zuordnen
Flexible Matching-Optionen
Oder Rechnungen ohne Bestellungen verarbeiten
DPO unterstützt sowohl PO-basierte als auch nicht-PO-basierte Rechnungsworkflows.
03.
Behalten Sie die Kontrolle
Automatisierte Genehmigungsworkflows
Rechnungen werden automatisch durch Ihren Genehmigungsworkflow geleitet.
Konfigurierbare Genehmigungsstufen
Schneller und einfacher Genehmigungsprozess
Web- und Mobilzugriff für Genehmiger
04.
Export
Buchhaltungsfertige Rechnungen
Genehmigte Rechnungen werden für den Export oder die Übertragung über optionale Integrationen vorbereitet.
Strukturierte Buchhaltungsdaten
Nahtlose Integration mit Buchhaltungsplattformen
CSV-Export und Berichterstellung
Vollständiger Prüfpfad
Exportieren Sie Rechnungen direkt in führende Buchhaltungssysteme: SESAM | PSL+ | DATEV | Microsoft Dynamics
Was Sie mit DPO-Rechnungen tun können
Bestellungen und Rechnungen in einem System verwalten
Verwalten Sie Ihren gesamten Einkaufsprozess an einem Ort. Erstellen, prüfen und genehmigen Sie Bestellungen und Rechnungen nahtlos, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
KI-gestützte Verknüpfung von Bestellungen und Rechnungen
Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie manuelle Fehler. Unsere intelligente KI ordnet eingehende Rechnungen automatisch und sofort den entsprechenden Bestellungen zu.
Integrierte Budgetverfolgung
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben. Überwachen Sie Ihre Budgets in Echtzeit während der Rechnungsverarbeitung, um sicherzustellen, dass Sie nie zu viel ausgeben.
Sind Sie bereit, Ihre Rechnungsverarbeitung zu automatisieren?
Mit DPO können Sie Rechnungen erfassen, sie mit Bestellungen abgleichen und Genehmigungen schneller weiterleiten.
Die Software ist benutzerfreundlich, selbsterklärend und für uns (mit mehreren Objekten an verschiedenen Standorten) ein unverzichtbares Werkzeug. Mit ihr können wir nicht nur den Betrag und den Lieferanten der gewünschten Bestellung einsehen, sondern auch den Genehmigungsprozess verfolgen und nach Abteilung oder Budget strukturieren. Da die Bestellbücher im System gespeichert bleiben, können wir auch die Bestellhistorie aus früheren Jahren einsehen.
Rebecca Stitz, Controllerin, 25hours Hotels