Datenschutzrichtlinie
Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website https://www.digitalpurchaseorder.com/ und Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Bei der Nutzung unserer Dienste können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit auf unserer Website einsehen und ausdrucken.
Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Insbesondere erläutert sie, welche Daten wir erheben und wozu wir sie verwenden. Sie informiert Sie außerdem darüber, wie und zu welchem Zweck dies geschieht.
Personenbezogene Daten („Daten“) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. „Verarbeitung“ von Daten bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Die Rechtsgrundlage für den Datenschutz findet sich insbesondere in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) sowie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und im Telekommunikations- und Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG).
Regler
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die LeBog Software GmbH.
Straßburger Str. 18
10405 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@digitalpurchaseorder.com
Verantwortlicher ist jede natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Datenschutzbeauftragter
Zum Schutz Ihrer Daten haben wir einen Datenschutzbeauftragten ernannt:
Bogdan Büchner
Umfang der Datenverarbeitung
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung. Wir verarbeiten Ihre Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung eines funktionsfähigen und benutzerfreundlichen Internetauftritts bzw. einer Website sowie für die Bereitstellung unserer Inhalte und Dienstleistungen erforderlich ist. Die Nichtbereitstellung der Daten kann rechtliche Nachteile, wie beispielsweise die Undurchführbarkeit eines Vertrags, nach sich ziehen. Im Rahmen unserer Datenverarbeitung nutzen wir verschiedene Drittanbieter in den Bereichen Hosting, Online-Marketing, E-Mail-Versand und Kundenbeziehungsmanagement (CRM), die jeweils Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit diesen Drittanbietern haben wir, sofern sie als Auftragsverarbeiter fungieren, entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten (Art. 28 DSGVO).
Die Daten werden von uns oder von Dritten im Rahmen der Nutzung dieser Website verarbeitet. Wir nutzen verschiedene Drittanbieter in den Bereichen Hosting, E-Mail-Dienste, Software und Kunden-/Datenmanagement (CRM), die jeweils Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Wir haben mit diesen Drittanbietern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die ein angemessenes Datenschutzniveau auch gegenüber unseren (Unter-)Auftragsverarbeitern gewährleisten (Art. 28 DSGVO). Unsere Muttergesellschaft, Sargent-Disc Limited, 5-7 Baring Rd, Beaconsfield HP9 2NB, Vereinigtes Königreich, verarbeitet unsere Kunden- und Nutzerdaten und hat daher den erforderlichen Zugriff auf die von uns kontrollierten personenbezogenen Daten. Unsere Großelterngesellschaft, Cast & Crew LLC, 2300 Empire Avenue, 5th Floor, Burbank, CA 91504, ist für unsere US-Kunden und zusätzliche Supportleistungen für alle Nutzer zuständig und stellt uns verschiedene Softwarelösungen (Office 365, Okta) zur Verfügung. Für weitere Informationen zu den verwendeten Drittanbietern können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden (z. B. per E-Mail an info@digitalpurchaseorder.com).
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn dies für die angegebenen Zwecke erforderlich ist. Die Nichtbereitstellung der Daten kann rechtliche Nachteile nach sich ziehen, wie beispielsweise den Verlust von Rechtsansprüchen, etwa die Nichtbeantwortung Ihrer Anfrage oder die Unmöglichkeit der Vertragserfüllung.
Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder eine andere Rechtsgrundlage dafür besteht. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in der Regel innerhalb der EU/des EWR. Werden Ihre Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet, z. B. von unseren (Unter-)Auftragnehmern, stellen wir in jedem Fall die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards sicher. Bei der Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer, wie beispielsweise die USA, gewährleisten wir, dass die rechtlichen Anforderungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO für eine solche Übermittlung erfüllt sind und Ihre Daten im Drittland gemäß den europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden. Hierfür verwenden wir in der Regel die sogenannten EU-Standardvertragsklauseln, die wir mit dem jeweiligen Anbieter abschließen. Darüber hinaus führen wir gemäß den Anforderungen des EuGH-Urteils „Schrems II“ eine Einzelfall-Risikoanalyse hinsichtlich des jeweiligen Drittlandes und der jeweiligen Übermittlung durch. Für weitere Informationen können Sie uns auch per E-Mail unter info@digitalpurchaseorder.com kontaktieren.
Darüber hinaus haben wir technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sowohl durch uns als auch durch externe Dienstleister zu gewährleisten. Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie uns als Websitebetreiber übermitteln, verwendet unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Mit unserem Newsletter informieren wir Sie über uns und unsere Angebote. Für die Anmeldung benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse an uns (bzw. unseren E-Mail-Dienstleister) übermittelt und dort gespeichert. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Registrierung (Double-Opt-in). In diesem Zusammenhang verarbeiten wir (bzw. unser E-Mail-Dienstleister) folgende Daten:
Inventardaten (z. B. Name, Adresse)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, falls zutreffend)
Inhaltsdaten (z. B. Einträge im Online-Formular)
Gerätedaten (Gerätename, ggf. Ländercode, Sprache, Name des Betriebssystems und Version)
Verbindungsdaten (IP-Adresse, E-Mail-Anbieter)
Datum und Uhrzeit der Registrierung und Bestätigung
Wir nutzen den Anbieter Mailchimp (Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA) für den Versand unseres Newsletters. Mailchimp ist ein Service, mit dem der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die Information, ob Sie sich für den Newsletter und/oder weitere Produktinformationen angemeldet haben, an Mailchimp.
Mithilfe von Mailchimp analysieren wir unsere Newsletter-Kampagnen. Wenn Sie eine mit Mailchimp versendete E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (ein sogenannter Web-Beacon) mit den Mailchimp-Servern in den USA. Dadurch können wir feststellen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Zusätzlich werden technische Informationen erfasst (z. B. Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen dienen der statistischen Auswertung der Newsletter-Kampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen helfen uns, zukünftige Newsletter besser auf die Interessen der Empfänger abzustimmen. Unser Newsletter wird auf Grundlage Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO versendet. Beauftragen wir einen Dienstleister mit dem E-Mail-Versand, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Zustellung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zum Zweck des Newsletterversands oder der Auswertung der damit verbundenen Daten jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in jedem Newsletter oder durch eine separate Nachricht an uns erfolgen.
Datensicherheit
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sowohl durch uns als auch durch externe Dienstleister sicherzustellen. Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie uns als Websitebetreiber übermitteln, verwendet unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Die folgende Übersicht listet alle von uns verarbeiteten Datentypen, die Zwecke ihrer Verarbeitung sowie die Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung auf.
Besuch der Website
Wenn Sie unsere Website nutzen, ohne uns anderweitig Daten zu übermitteln (z. B. durch Nutzung des Kontaktformulars), erfassen wir die folgenden Daten vorübergehend und anonym auf unserem Webserver über Server-Logdateien:
Webseite, von der unsere Webseite aufgerufen wurde (sogenannte Referrer-URL)
Name und URL der angeforderten Website
Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website
Beschreibung des Typs, der Sprache und der Version des verwendeten Webbrowsers
Die IP-Adresse des anfragenden Rechners wird so gekürzt, dass eine persönliche Zuordnung nicht mehr möglich ist.
Meldung darüber, ob der Zugriff erfolgreich war (Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode)
Internetdienstanbieter des zugreifenden Systems
Datenmenge, die jeweils übertragen wird
verwendetes Betriebssystem und dessen Schnittstelle
der Unterschied in der GMT-Zeitzone
Bei Verwendung eines Mobilgeräts gegebenenfalls zusätzlich: Ländervorwahl, Sprache, Gerätename, Name des Betriebssystems und Version
Diese Verarbeitung ist technisch notwendig, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können. Wir nutzen die Daten außerdem für statistische Auswertungen, um die Betriebssicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist für die Bereitstellung der Website sowie für deren Stabilität und Betriebssicherheit erforderlich und dient somit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens. Wir nutzen die Daten zudem zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Anmeldung
Sie können sich auf unserer Website registrieren. Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-in). Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden Ihnen die erforderlichen Pflichtangaben übermittelt. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere Ihre Anmeldeinformationen (E-Mail-Adresse, Passwort).
Im Rahmen der Nutzung unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie des Benutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Benutzeraktion. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowie der berechtigten Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Grundsätzlich werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Geltendmachung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.
Wir verarbeiten die
Inventardaten (z. B. Name, Adresse)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, falls zutreffend)
Inhaltsdaten (z. B. Einträge im Online-Formular)
Gerätedaten (Gerätename, ggf. Ländercode, Sprache, Name des Betriebssystems und Version)
Verbindungsdaten (IP-Adresse, E-Mail-Anbieter)
Datum und Uhrzeit der Registrierung und Bestätigung
Die Verarbeitung im Rahmen der Registrierung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Erfüllung und/oder Anbahnung eines Nutzervertrags, an der Erbringung von Kundendienstleistungen, an der Verwaltung und/oder Beantwortung von Anfragen sowie als Sicherheitsmaßnahme (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO berechtigte Interessen).
Wenn Sie Ihr Benutzerkonto gekündigt haben, werden Ihre zugehörigen Daten gelöscht, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen oder Einwilligungen Ihrerseits vorliegen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihre Daten zu sichern, wenn Sie Ihr Konto vor Vertragsende gekündigt haben. Vorbehaltlich etwaiger rechtlicher Verpflichtungen oder Einwilligungen Ihrerseits sind wir berechtigt, alle während der Vertragslaufzeit gespeicherten Daten unwiderruflich zu löschen.
Kontakt und E-Mails
Wenn Sie uns kontaktieren, beispielsweise per E-Mail oder über unser Kontaktformular, speichern wir Ihre Kontaktdaten wie Name, Adresse, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse und die Informationen in Ihrer Anfrage. Sofern Sie uns im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung oder vorab bezüglich unseres Leistungsangebots oder anderer Dienstleistungen kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten und Informationen zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sofern Sie in die Verarbeitung zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um Kundenanfragen angemessen zu beantworten.
Zahlungsabwicklung
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Zahlung über den Zahlungsdienstleister PayPal abzuwickeln (Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/myaccount/privacy/privacyhub; Website: https://www.paypal.com/de/home). Wenn Sie PayPal zur Bezahlung unserer Dienstleistungen nutzen, werden folgende Daten verarbeitet und an PayPal weitergegeben, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist:
Name des Karteninhabers
E-Mail-Adresse
Kundennummer
Bestellnummer
Bankverbindung
Kreditkartendaten
Gültigkeitsdauer der Kreditkarte
Kreditkartenprüfnummer (CVC)
Datum und Uhrzeit der Transaktion
Transaktionsbetrag
Name des Anbieters
Ort
Dies entspricht unserem berechtigten Interesse, eine effiziente und sichere Zahlungsmethode anzubieten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In diesem Zusammenhang übermitteln wir PayPal die folgenden Daten, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Datenverarbeitung von Bewerbern
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Informationen und personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses. Zu diesen Daten gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift und Telefonnummer, Ihr Alter, Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Qualifikationen, Ihr Wohnsitzland, Ihre Sprachkenntnisse sowie alle weiteren personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Interaktion mit uns mitteilen. Wir können Sie auch um zusätzliche Informationen bitten, die uns bei unserem Einstellungsverfahren und im Falle einer Zusage unterstützen, wie beispielsweise Ihr Geburtsdatum und Ihre Beschäftigungsnachweise. Die Verarbeitung kann auch elektronisch erfolgen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn ein Bewerber uns relevante Bewerbungsunterlagen elektronisch, beispielsweise per E-Mail, übermittelt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO oder, falls zutreffend, zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen (Abschnitt 26 BDSG). Wenn Sie in die Verarbeitung zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Falls wir mit dem Bewerber keinen Arbeitsvertrag abschließen, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Ablehnung automatisch gelöscht, sofern keine anderen berechtigten Interessen der Löschung entgegenstehen. Ein solches berechtigtes Interesse ist beispielsweise die Pflicht zur Beweisführung in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
​
Cookies und andere Tools von Drittanbietern
Die Daten werden im Rahmen der Nutzung dieser Website von uns oder von Dritten verarbeitet. Wir verwenden Cookies, Plug-ins und andere Tools und Technologien von uns oder Drittanbietern. Wir nutzen verschiedene Drittanbieter in den Bereichen Hosting, E-Mail-Dienste, Software und Kunden-/Datenmanagement (CRM), die jeweils Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Wir haben mit diesen Drittanbietern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die ein angemessenes Datenschutzniveau auch gegenüber unseren (Unter-)Auftragsverarbeitern gewährleisten (Art. 28 DSGVO). Unsere Muttergesellschaft, Sargent-Disc Limited, 5-7 Baring Rd, Beaconsfield HP9 2NB, Vereinigtes Königreich, verarbeitet unsere Kunden- und Nutzerdaten und hat daher den erforderlichen Zugriff auf die von uns kontrollierten personenbezogenen Daten. Unsere Großelterngesellschaft, Cast & Crew LLC, 2300 Empire Avenue, 5th Floor, Burbank, CA 91504, ist für unsere US-Kunden und zusätzliche Supportleistungen für alle Nutzer zuständig und stellt uns verschiedene Softwarelösungen (Office 365, Okta) zur Verfügung. Für weitere Informationen zu den verwendeten Drittanbietern können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden (z. B. per E-Mail an info@digitalpurchaseorder.com).
Nachfolgend sind die Drittanbieter und deren Verwendungszweck, einschließlich Marketing- und Analysezwecke, aufgeführt.
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und vom Browser gesichert werden. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Es gibt verschiedene Arten von Cookies für unterschiedliche Zwecke. Einige Cookies gewährleisten die einwandfreie Funktion unserer Angebote oder die Wiedererkennung auf Ihrem Endgerät nach erfolgreicher Registrierung („notwendige Cookies“). Durch das Setzen dieser notwendigen Cookies erleichtern wir Ihnen den Besuch unserer Angebote und die Nutzung der dort verfügbaren Dienste. Andere Cookies verwenden wir, um Nutzerpräferenzen zu analysieren und so unsere Angebote zu verbessern („erweiterte Cookies“).
Wir setzen erweiterte Cookies nur mit Ihrer Einwilligung ein. Wenn Sie unsere Dienste zum ersten Mal besuchen, erscheint ein Pop-up-Fenster mit Erläuterungen zu Cookies. Sobald Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken, stimmen Sie der Verwendung der ausgewählten Cookies zu. Jedes einzelne Cookie wird im Pop-up-Fenster sowie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Um Ihre Einwilligung zu verwalten oder weitere Informationen zu den auf unserer Website verwendeten Cookies zu erhalten, klicken Sie hier [LINK zum Cookie-Banner].
Bei der Verwendung von Cookies werden je nach Browsereinstellung folgende Daten verarbeitet:
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten),
Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen)
Standortdaten (Daten, die den Standort des Endgeräts eines Endbenutzers angeben).
Werden personenbezogene Daten bei der Verwendung notwendiger Cookies verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen an der Qualitätssicherung und der technisch einwandfreien Darstellung der Website. Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Verwendung erweiterter Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Pendo
Wir nutzen Pendo („Pendo“, Pendo.io, Inc., 150 Fayetteville St, Raleigh, NC 27601-1395, USA) zur Analyse der Nutzung unseres Dienstes. Mit Ihrer Einwilligung ermöglicht uns Pendo, Ihre Nutzung des Dienstes nachzuverfolgen, z. B. welche Funktionen Sie nutzen oder von wo aus Sie auf den Dienst zugreifen. Pendo verwendet ebenfalls Cookies. Die Nutzungsdaten werden an unseren und den Server von Pendo übermittelt und dort zur weiteren Analyse gespeichert. Die Nutzungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Pendo ist ein sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO und darf diese Daten nur gemäß unseren Anweisungen verarbeiten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Bei der Nutzung des Dienstes werden Ihre Daten in die USA übermittelt. Wir haben daher mit Pendo einen Vertrag mit Standardvertragsklauseln (SCCs) im Sinne von Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Darin verpflichtet sich Pendo, Nutzerdaten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und unter Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus zu verarbeiten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Pendo finden Sie unter https://www.pendo.io/legal/privacy-policy/.
Okta
Wir nutzen Okta („Okta“, Inc., 101 1st Street, San Francisco, CA 94105, USA), einen cloudbasierten Identitätsmanagement-Dienst. Okta bietet ein sicheres Single Sign-On. Wir verwenden Okta zur Registrierung für unsere Dienste und Produkte. Okta ist ein sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO und darf diese Daten nur gemäß unseren Anweisungen verarbeiten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Okta kann Ihre personenbezogenen Daten in die USA sowie an verbundene Unternehmen, Dienstleister und Dritte in anderen Ländern übermitteln, in denen möglicherweise kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Wir haben daher mit Okta einen Vertrag mit Standardvertragsklauseln (SCCs) im Sinne von Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Darin verpflichtet sich Okta, Nutzerdaten ausschließlich gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten und das EU-Datenschutzniveau einzuhalten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Okta finden Sie unter https://www.okta.com/privacy-policy/.
Amazon Textract
Wir nutzen Amazon Textract, einen Cloud-Dienst von Amazon Web Services („AWS“) (Datenschutzerklärung: https://d1.awsstatic.com/legal/privacypolicy/AWS_Privacy_Notice_German_2023-09-22.pdf; Website: https://aws.amazon.com/de/textract/), um gedruckten oder handschriftlichen Text aus Dokumenten, Bildern oder gescannten PDF-Dateien zu extrahieren. Amazon Textract verwendet KI- und ML-Methoden, um Texte zu extrahieren und Strukturen oder Zusammenhänge in den Dokumenten zu erkennen. Die verarbeiteten Daten können je nach extrahiertem Text variieren und insbesondere Namen, Adressen und Bankverbindungen umfassen. Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Microsoft 365
Wir nutzen Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Microsoft 365 ist eine Produktivitäts-, Kollaborations- und Austauschplattform für Einzelnutzer, Teams, Communities und Netzwerke, die organisationsübergreifend eingesetzt werden kann. Bei der Nutzung von Microsoft 365-Anwendungen können personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Microsoft ist ein sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Wir haben unsere externen Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter fungieren, sorgfältig ausgewählt, Verträge mit ihnen zur Datenverarbeitung abgeschlossen und überprüfen diese regelmäßig. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung Sie nur über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft 365 informiert. Microsoft behält sich das Recht vor, Daten für eigene berechtigte Geschäftszwecke zu verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenverarbeitungsvorgänge von Microsoft. Informationen zur Verarbeitung durch Microsoft finden Sie in deren Datenschutzerklärung oder kontaktieren Sie Microsoft direkt: https://privacy.microsoft.com/en-us/data-privacy-notice. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 1 lit. a, b, c, f DSGVO.
Social Media
We are present on various social media platforms and process user data within this framework in order to communicate with users active there or to offer information about us. User data is usually processed within social networks for market research and advertising purposes. For example, usage profiles can be created based on the usage behaviour and resulting interests of the users. The usage profiles can in turn be used, for example, to place advertisements within and outside the networks that presumably correspond to the interests of the users. For these purposes, cookies are usually stored on the users' computers, in which the usage behaviour and the interests of the users are stored. Furthermore, data independent of the devices used by the users may also be stored in the usage profiles (especially if the users are members of the respective platforms and are logged in to them). For a detailed presentation of the respective forms of processing and the options to object (opt-out), we refer to the data protection declarations and information provided by the operators of the respective networks.
​
In the case of requests for information and the assertion of data subject rights, we would also like to point out that these can be asserted most effectively with the providers. Only the providers have access to the users' data and can take appropriate measures and provide information directly. If you still need help, you can contact us.
​
Services used and Service Providers
Twitter, Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, website: https://www.twitter.com; privacy policy: https://twitter.com/de/privacy
LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland; website: https://de.linkedin.com/; privacy policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
YouTube, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; website: https://www.youtube.com/; privacy policy: https://policies.google.com/privacy
Instagram, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland; website: https://www.instagram.com; privacy policy: https://instagram.com/about/legal/privacy
Facebook, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland; website: https://www.facebook.com; privacy policy: https://www.facebook.com/about/privacy
​
Other Processing Purposes
We also process your personal data in order to fulfil other legal obligations that we may have in connection with our business activities. These include, in particular, retention periods under commercial, trade or tax law. We process your personal data in accordance with Article 6 para. 1 p. 1 lit. c of the GDPR (legal basis) to fulfil a legal obligation to which we are subject.
We also process your personal data in order to be able to assert our rights and enforce our legal claims. We process your personal data in order to be able to defend ourselves against legal claims and insofar as this is necessary for the defence or prosecution of criminal offences. We process your personal data on the legal basis of Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f GDPR to protect our legitimate interests, insofar as we assert legal claims or defend ourselves in legal disputes or we prevent or investigate criminal offences.
​
Storage and Deleting of Data
The data processed by us will be deleted in accordance with the legal requirements as soon as their consents permitted for processing are revoked or other permissions cease to apply (e.g. if the purpose of processing this data has ceased to apply or it is not necessary for the purpose). This means that we only store your personal data for as long as it is required for the respective processing purpose and limit the storage period to the minimum necessary. In addition, we only store your data if we are entitled or obliged to do so in accordance with statutory retention periods (for example in accordance with the German Commercial Code (HGB) or the German Fiscal Code (AO). Our data protection information may also contain further details on the retention and deletion of data, which have priority for the respective processing.
​
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
das Recht auf Information,
das Recht auf Berichtigung oder Löschung
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
das Recht auf Datenübertragbarkeit
das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Offenlegung von Daten / Übermittlung in Drittländer
Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Nutzen wir Drittanbieter-Tools, die Ihre Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, stellen wir sicher, dass die rechtlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO für eine solche Drittlandübermittlung erfüllt sind und Ihre Daten im betreffenden Drittland gemäß den europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden. In der Regel verwenden wir hierfür die sogenannten EU-Standardvertragsklauseln (SCC), die wir mit dem jeweiligen Anbieter abschließen. Darüber hinaus führen wir gemäß den Vorgaben des EuGH („Schrems II“) eine Risikoanalyse im Einzelfall hinsichtlich der jeweiligen Drittlandübermittlung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Daten im betreffenden Drittland rechtmäßig verarbeitet werden und insbesondere der Zugriff staatlicher Behörden auf Ihre Daten verhindert wird.
Verlinkte Inhalte
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für diese Website. Die Website kann jedoch auch externe Links oder Hyperlinks zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten. Diese sind von unseren eigenen Inhalten zu unterscheiden. Diese Inhalte Dritter stammen nicht von uns, und wir haben keinerlei Einfluss auf die Inhalte von Websites Dritter. Wenn Sie über Links innerhalb dieser Website auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.
Automatisierte Entscheidungsfindung / Profilerstellung
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung (eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände).
Änderung dieser Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und entspricht dem Stand im Dezember 2023. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website und der darauf angebotenen Angebote oder aufgrund geänderter rechtlicher oder behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.