Schluss mit manueller Beleg-
erfassung
Verwalten Sie Belege, Genehmigungen und Buchhaltungsexporte nahtlos auf einer einheitlichen Plattform.
Vereinfachen Sie Ihr Belegmanagement mit DPO
Belege erfassen, Ausgaben prüfen und Berichte einreichen – alles in einem optimierten Arbeitsablauf.
Laden Sie Belege sofort von Ihrem Mobilgerät oder Desktop hoch.
Automatische Erfassung und Validierung von Ausgabendaten
Ausgaben in einem tabellenkalkulationsähnlichen Arbeitsbereich prüfen
Reichen Sie die Top-Sheets über die integrierten Genehmigungsworkflows ein.
Führen Sie für jede Ausgabe einen vollständigen Prüfpfad.
01.
Belege erfassen
Mitarbeiter laden Belege innerhalb von Sekunden vom Desktop oder Mobilgerät hoch. Die Ausgaben werden automatisch in einer Übersicht zur Prüfung und Genehmigung zusammengefasst.
Belege vom Mobilgerät oder Browser hochladen
Automatische Erfassung von Ausgabendaten
Fassen Sie gescannte Belege zu mehrseitigen Spesenabrechnungen zusammen.
Befestigen Sie die Belege direkt an Ihrem Deckblatt.
Reichen Sie die Übersichtsblätter zur Überprüfung ein.
Belegmanagement in drei einfachen Schritten
Reichen Sie Ihre Ausgaben per App ein, egal wo Sie sich befinden.
02.
Belege prüfen & bestätigen
Die Finanzabteilung kann die Ausgabendaten vor der Genehmigung prüfen und bestätigen.
Überprüfungsbereich im Tabellenkalkulationsstil
Ausgabenfelder und -kategorien prüfen
Ordnen Sie Ausgaben Abteilungen oder Projekten zu.
Bearbeiten und korrigieren Sie die Ausgabendaten vor der Genehmigung.
Belege beim Durchsehen der Ausgaben einsehen
03.
Genehmigen und exportieren
Reichen Sie Spesenabrechnungen zur Genehmigung ein und exportieren Sie die genehmigten Daten an die Buchhaltung.
Konfigurierbare Genehmigungsworkflows
Echtzeit-Statusverfolgung für eingereichte Spesenabrechnungen
Genehmigte und abgelehnte Berichte verfolgen
Deckblätter als PDF erstellen und exportieren
Genehmigte Ausgaben in Buchhaltungssysteme exportieren
Alles, was Sie zur Ausgabenverwaltung benötigen
Mobile Belegerfassung
Belege erfassen, Ausgaben prüfen und Berichte zur Genehmigung einreichen.
Vollständiger Prüfpfad
Alle Ausgaben werden erfasst und sind vollständig nachvollziehbar.
Deckblatt Spesenabrechnungen
Gruppieren Sie die Ausgaben in übersichtlichen Tabellen und exportieren Sie diese als PDF.
Integriertes Ausgabenmanagement
Verwalten Sie Mitarbeiterausgaben auf derselben Plattform wie Bestellungen und Rechnungen.
DPO verknüpft Ihre Ausgaben mit den Arbeitsabläufen im Einkauf und in der Buchhaltung – und bietet Finanzteams so volle Transparenz über die Unternehmensausgaben.
Die Software ist benutzerfreundlich, selbsterklärend und für uns (mit mehreren Objekten an verschiedenen Standorten) ein unverzichtbares Werkzeug. Mit ihr können wir nicht nur den Betrag und den Lieferanten der gewünschten Bestellung einsehen, sondern auch den Genehmigungsprozess verfolgen und nach Abteilung oder Budget strukturieren. Da die Bestellbücher im System gespeichert bleiben, können wir auch die Bestellhistorie aus früheren Jahren einsehen.
Rebecca Stitz, Controllerin, 25hours Hotels