Wie man Genehmigungsstufen umgeht
Genehmigungsworkflows sollen sicherstellen, dass Dokumente die richtigen Personen erreichen, bevor sie genehmigt werden. Wenn jedoch ein Genehmiger auf hoher Ebene eine eigene Bestellung, Rechnung oder Spesenabrechnung erstellt, ist es unter Umständen nicht notwendig, alle unteren Genehmigungsebenen zu durchlaufen.
Die Bypass-Funktion des Datenschutzbeauftragten ermöglicht es, diese Dokumente direkt an die Genehmigungsebene des jeweiligen Benutzers weiterzuleiten.
Aktivieren Sie die Bypass-Funktion
Um die Funktion zu konfigurieren, gehen Sie zu Einstellungen und öffnen Sie die Registerkarte Benutzer .
Wählen Sie Ihr Benutzerprofil aus und konfigurieren Sie die Bypass- Einstellungen für die entsprechenden Dokumenttypen.
Diese Funktion kann für Folgendes verwendet werden:
Bestellungen
Rechnungen
Kosten
Wählen Sie die passende Genehmigungsstufe.
Wenn Sie mehreren Genehmigungsebenen zugeordnet sind, können Sie mit DPO auswählen, ob ein Dokument direkt an Ihre niedrigste oder höchste zugewiesene Genehmigungsebene weitergeleitet werden soll.
Wenn Sie nur einer Genehmigungsstufe zugeordnet sind, aktivieren Sie einfach die Bypass-Option für den entsprechenden Dokumenttyp.
So funktioniert die Bypass-Funktion
Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen verwendet fünf Genehmigungsstufen und Sie sind der Stufe 5 zugeordnet.
Normalerweise durchläuft eine von Ihnen erstellte Bestellung alle unteren Genehmigungsstufen, bevor sie Stufe 5 erreicht. Mit aktivierter Bypass-Funktion springt die Bestellung automatisch direkt zu Ihrer Genehmigungsstufe. In diesem Beispiel sind Sie der einzige Genehmiger, der für diese Bestellung erforderlich ist.
Vereinfachen Sie die Genehmigungsprozesse für Benutzer mit hohen Berechtigungen.
Die Bypass-Funktion ist besonders nützlich für Personen mit hoher Genehmigungsebene, die regelmäßig eigene Bestellungen, Rechnungen oder Spesenabrechnungen erstellen. Anstatt diese Dokumente zunächst durch niedrigere Genehmigungsebenen zu leiten, kann DPO sie direkt an die dem Benutzer zugewiesene Genehmigungsebene senden.
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