Wie man eine Bestellung ändert
Bestellungen müssen mitunter nachträglich aktualisiert werden. Änderungen an bestehenden Bestellungen bedürfen jedoch der vorherigen Zustimmung der zuständigen Genehmiger. Daher wickelt die Datenschutzabteilung Änderungen über einen Änderungsprozess ab. Jede Änderung erfordert eine neue Genehmigung, die ursprüngliche Bestellnummer bleibt dabei unverändert.
Überprüfen Sie Ihre Änderungsgenehmigung
Bevor Sie eine Bestellung ändern, vergewissern Sie sich, dass Sie die erforderliche Genehmigung haben. Öffnen Sie eine beliebige Bestellung und suchen Sie nach dem Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke. Wenn das Symbol nicht sichtbar ist, muss Ihnen Ihr Datenschutzbeauftragter die entsprechende Berechtigung erteilen. Administratoren können diese aktivieren, indem sie zu „Einstellungen“ gehen, den Tab „Benutzer“ öffnen, das entsprechende Benutzerprofil bearbeiten und das Kontrollkästchen „Kann bearbeiten“ aktivieren.
Eine bestehende Bestellung ändern
Sobald die Berechtigung aktiviert ist, öffnen Sie die Bestellung, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke.
Bestätigen Sie, dass Sie die Bestellung ändern möchten. DPO leitet Sie dann zurück zum Bestelleditor.
Von dort aus können Sie beispielsweise folgende Änderungen vornehmen:
Neue Artikel hinzufügen
Vorhandene Elemente bearbeiten
Aktualisierung der Lieferanteninformationen
Abteilungswechsel
Aktualisierung der Komponenteninformationen
Sobald die geänderte Bestellung endgültig fertiggestellt ist, muss sie erneut den Genehmigungsprozess durchlaufen.
Bewahren Sie die ursprüngliche Bestellnummer auf.
Durch die Änderung einer Bestellung wird keine komplett neue Bestellnummer erstellt.
DPO behält die ursprüngliche Bestellnummer bei und fügt eine Revisionsnummer hinzu, um die geänderte Version zu kennzeichnen. Dadurch lassen sich Revisionen leichter mit der ursprünglichen Bestellung verknüpfen, während gleichzeitig verschiedene Versionen klar unterschieden werden können.
Mehrere Revisionen im Blick behalten
Eine Bestellung muss unter Umständen mehr als einmal geändert werden.
Um die vollständige Historie einzusehen, klicken Sie auf die PDF-Schaltfläche der überarbeiteten Bestellung.
DPO erstellt automatisch ein einzelnes Dokument, das die neueste Version sowie alle vorherigen Versionen enthält. Dadurch erhalten Sie die vollständige Bestellhistorie in einer einzigen Datei.
Behalten Sie die Kontrolle über Änderungen an Bestellungen.
Der Änderungsprozess stellt sicher, dass Änderungen an bestehenden Bestellungen weiterhin der Genehmigung bedürfen.
Gleichzeitig behält DPO die ursprüngliche Bestellnummer bei, fügt Revisionsnummern hinzu und stellt eine vollständige Historie aller vorherigen Versionen in einer PDF-Datei bereit.
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