Wie man Bestellkomponenten verwendet

Jedes Unternehmen benötigt unterschiedliche Informationen zur Erstellung einer Bestellung. Mit der Funktion „Bestellkomponenten“ von DPO können Sie eigene Abschnitte und Kategorien erstellen, die für die gesamte Bestellung gelten.

Komponenten können für Informationen wie Auftragsnummern, Zahlungsoptionen, Liefermethoden oder vordefinierte Lieferadressen verwendet werden.

Erstellen Sie Ihre eigene Komponentenstruktur

Um Ihre Komponentenstruktur anzupassen, gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie PO-Komponenten aus.

Erstellen Sie zunächst einen neuen Abschnitt mithilfe der Schaltfläche „Abschnitt hinzufügen“ . Sie könnten beispielsweise einen Abschnitt mit dem Namen „Auftragsnummern“ erstellen.

Nachdem der Abschnitt erstellt wurde, öffnen Sie dessen Einstellungen, um die Komponente zu konfigurieren. Sie können einen Unterkategorienamen hinzufügen oder das Feld für die Bezeichnung leer lassen, falls keine zusätzliche Bezeichnung erforderlich ist.

Wählen Sie den richtigen Feldtyp aus

DPO bietet verschiedene Feldtypen, mit denen Sie jede Komponente entsprechend den zu erfassenden Informationen konfigurieren können.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Kontrollkästchen

• Optionsfeld

• Dropdown-Feld

• Datums-/Zeitfeld

• Datumsfeld

• Textfeld

Für Informationen wie beispielsweise Auftragsnummern kann ein Dropdown-Feld besonders nützlich sein.

Sie können die verfügbaren Optionen einzeln im Abschnitt „Werte“ hinzufügen. Diese Werte werden dann als auswählbare Optionen angezeigt, wenn Benutzer eine Bestellung erstellen.

Konfigurieren Sie das Verhalten der Komponenten.

Mehrere zusätzliche Einstellungen ermöglichen es Ihnen, die Funktionsweise einer Komponente innerhalb von DPO zu steuern.

Wenn Ihre Dropdown-Liste eine große Anzahl von Werten enthält, können Sie eine Option aktivieren, die die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten einschränkt, sobald der Benutzer mit der Eingabe beginnt, anstatt die gesamte Liste anzuzeigen.

Sie können eine Komponente auch als Pflichtfeld festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass Bestellungen mit der entsprechenden Komponente verknüpft werden, bevor sie erstellt werden können.

Komponenten in der PO-Vorschau anzeigen

Komponenteninformationen können auch direkt in der DPO-Bestellvorschau angezeigt werden.

Aktivieren Sie die Option „In PO-Vorschau einbeziehen“, wenn die Benutzer die ausgewählten Komponentenwerte sehen sollen, ohne die detaillierte Bestellansicht öffnen zu müssen.

Komponenten zum Filtern von Bestellungen verwenden.

Durch Aktivieren der Option „Als Filterliste anzeigen“ wird die Komponente in der Seitenleiste der Bestellansicht angezeigt.

Dies ermöglicht es Ihnen, Bestellungen nach der entsprechenden Komponente zu filtern und die kumulierte Nettosumme für ausstehende oder endgültig genehmigte Bestellungen einzusehen.

Komponenten zu einer Bestellung hinzufügen

Sobald Ihre Komponentenstruktur konfiguriert ist, können Sie sie beim Erstellen einer neuen Bestellung verwenden. Wählen Sie die entsprechende Abteilung und den Lieferanten aus, öffnen Sie dann die Registerkarte „Komponenten“ und wählen Sie die relevanten Komponentenwerte aus.

Nachdem Sie Ihre Bestellpositionen hinzugefügt haben, erstellen Sie die Bestellung wie gewohnt.

Die ausgewählten Komponenteninformationen können dann direkt in der Bestellung oder im generierten Bestell-PDF eingesehen werden.

Wählen Sie aus, wo die Komponenten im PDF angezeigt werden sollen.

DPO ermöglicht Ihnen außerdem, die Position der Komponenteninformationen im Bestellformular (PDF) festzulegen. Gehen Sie zurück zu den Komponenteneinstellungen , öffnen Sie die entsprechende Komponente und wählen Sie aus, ob die Informationen im oberen linken oder oberen rechten Bereich des Bestellformulars angezeigt werden sollen.

Passen Sie Bestellungen an Ihre Prozesse an.

Mit den PO-Komponenten können Sie Ihren Bestellungen firmenspezifische Informationen hinzufügen und festlegen, wie diese Informationen erfasst, angezeigt und für Filterzwecke verwendet werden. Von Auftragsnummern und Liefermethoden bis hin zu benutzerdefinierten Text- oder Datumsfeldern lässt sich die Komponentenstruktur an Ihre individuellen Bestellanforderungen anpassen.

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