So richten Sie Ihre persönlichen Einstellungen ein
- Bogdan Büchner
- 9. Aug.
- 2 Min. Lesezeit
Ihre persönlichen Einstellungen in DPO ermöglichen Ihnen die direkte Verwaltung Ihrer Benutzerinformationen. Dazu gehören Ihre Profildetails, Ihr Passwort, Benachrichtigungseinstellungen, Sprach- und Währungseinstellungen sowie die Option, die Löschung Ihres Kontos zu beantragen. Viele Benutzer gehen fälschlicherweise davon aus, dass nur der Buchadministrator Änderungen an Namen, Passwörtern oder E-Mail-Benachrichtigungen vornehmen kann. In DPO sind persönliche Informationen jedoch erst dann für den jeweiligen Benutzer zugänglich, nachdem dieser einem DPO-Buch hinzugefügt wurde.
Greifen Sie auf Ihre Profileinstellungen zu
Um Ihre persönlichen Daten zu ändern, klicken Sie auf das Profilsymbol unten im linken Bereich und wählen Sie „Profil“ . Auf dieser Seite können Sie ein Profilbild hochladen, Ihren Namen ändern sowie Firmeninformationen und Telefonnummern hinzufügen.
Unterhalb der Profildetails können Sie auch Ihr Passwort aktualisieren. Dadurch hat jeder Benutzer die direkte Kontrolle über seine Anmelde- und Profilinformationen.
Verwalten Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen
Über den Menüpunkt „Einstellungen“ auf der linken Seite können Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen anpassen. Hier können Sie festlegen, ob Sie E-Mails erhalten möchten, sobald eine Bestellung, Rechnung oder Ausgabe auf Ihre Genehmigung wartet.
Sie können außerdem zusätzliche Benachrichtigungseinstellungen für bestimmte Ereignisse in Bestellungen festlegen. Diese Optionen helfen Ihnen, über wichtige Statusänderungen in DPO informiert zu bleiben.
Erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald von Ihnen erstellte Bestellungen vollständig genehmigt wurden.
Erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald genehmigte Bestellungen sichtbar werden, falls diese anfänglich ausgeblendet waren.
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich der Status einer Bestellung auf „Abgeschlossen“ ändert.
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn die Mietdauer eines Artikels abläuft.
Bleiben Sie über Kommentare informiert
DPO ermöglicht es Ihnen außerdem, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn jemand Kommentare zu Ihren eigenen Bestellungen, Rechnungen oder Ausgaben innerhalb Ihres Genehmigungsprozesses hinzufügt. So bleiben Sie stets über die Kommunikation im Zusammenhang mit Ihren Dokumenten und Prozessen informiert.
Ändern Sie Ihre Sprach- oder Währungseinstellungen
Wenn Sie international tätig sind, können Sie auch Ihre bevorzugten Sprach- oder Währungseinstellungen anpassen. So können Sie Ihre Datenschutzbeauftragten-Erfahrung an Ihr Arbeitsumfeld und die regionalen Anforderungen anpassen.
Kontolöschung beantragen
Wenn Sie Ihr DPO-Konto nicht mehr benötigen, können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Klicken Sie dazu auf „Konto löschen“ und bestätigen Sie die Aktion mit einem Klick auf den roten Button.
Halten Sie Ihre persönlichen Einstellungen auf dem neuesten Stand.
Durch die Verwaltung Ihrer persönlichen Einstellungen in DPO können Sie Ihr Benutzerprofil aktuell halten und Ihre Benachrichtigungseinstellungen an Ihre tägliche Arbeit anpassen. Außerdem haben Sie so die direkte Kontrolle darüber, wie Sie Aktualisierungen erhalten und wie Ihre Kontoinformationen verwaltet werden.
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