Die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen ist unglaublich einfach.

Erstellen und genehmigen Sie Bestellungen von überall, verwalten Sie Ihre individuelle Genehmigungskette, verfolgen Sie Lieferungen und Rechnungen, genehmigen Sie Rechnungen und integrieren Sie sie direkt in Quickbooks Online.

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Bestbewertetes, benutzerfreundlichstes Bestellsystem.

Über 100.000 Benutzer arbeiten täglich mit Digital Purchase Order

Machen Sie sich bereit für die elektronische Rechnung mit DPO

Die E-Rechnungspflicht in Deutschland tritt zum 1.1.2025 in Kraft und verpflichtet Unternehmen, für B2B-Transaktionen innerhalb Deutschlands elektronische Rechnungen auszustellen und zu empfangen. DPO kann elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnungen empfangen und verarbeiten und stellt dabei die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften sicher.

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So funktioniert die digitale Bestellung

Digital Purchase Order vereinfacht die Erstellung, Verwaltung und Genehmigung von Bestellungen durch einen intuitiven, schrittweisen Prozess. Benutzer können Lieferanten- und Artikeldetails einfach eingeben, Anhänge hinzufügen und Bestellungen als Entwürfe oder Vorlagen für die zukünftige Verwendung speichern. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Genehmigungsworkflows und detaillierte Berichtstools, um ein effizientes Finanzmanagement und eine effiziente Budgetkontrolle zu gewährleisten.

Die Software, die Ihr Einkaufsworkflow braucht

Benutzer können Bestellungen über den Webbrowser oder mobile Apps übermitteln.

Passen Sie Ihr Auftragsbuch mit über 200 Einstellungsoptionen an.

Synchronisieren Sie Ihre Quickbooks Online-Artikel und übertragen Sie POs automatisch zurück zu Quickbooks Online, sobald sie endgültig genehmigt wurden.

Verfolgen Sie Ihre Wareneingänge und laden Sie Ihre Lieferscheine sofort hoch.

Der Genehmiger kann die Bestellanforderung sofort annehmen oder ablehnen.

Prüfen Sie alle Ihre Kosten minutengenau und rund um die Uhr.

Genehmigen Sie Rechnungen und schließen Sie Ihre Bestellungen, sobald die Transaktion abgeschlossen ist.

Gleichen Sie die Rechnungen mit dem Bestellbetrag ab und laden Sie die entsprechende Rechnung hoch.

Budget Management

Eine effektive Budgetverwaltung für digitale Bestellungen ist für die Aufrechterhaltung einer genauen Finanzkontrolle unerlässlich, da sie den Genehmigungsprozess rationalisiert und sicherstellt, dass die Ausgaben im Einklang mit den Budgetbeschränkungen stehen. Darüber hinaus erhöht sie die Transparenz und Verantwortlichkeit, bietet Echtzeiteinblicke in die Ausgabenmuster und ermöglicht eine bessere finanzielle Entscheidungsfindung.