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E-Rechnung – empfangen und genehmigen

ZUGFeRD-Rechnungen oder XRechnungen

Für elektronische Rechnungen gelten in Deutschland strenge Anforderungen (EU-Richtlinie EN 16931). Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und verarbeitet werden, das eine automatisierte elektronische Bearbeitung ermöglicht.

Ob ZUGFeRD-Rechnungen oder XRechnungen – mit DPO können Sie alle Formate elektronischer Rechnungen empfangen und verarbeiten.

Machen Sie sich bereit für E-Rechnungen mit DPO

  • Nahtlose Compliance : DPO stellt sicher, dass Ihr E-Invoicing-Prozess den gesetzlichen Anforderungen entspricht, einschließlich Standards wie ZUGFeRD und XRechnung, und reduziert so das Risiko von Fehlern und Strafen.

  • Verbesserte Sicherheit: Mit integrierten Datenschutzmaßnahmen schützt DPO vertrauliche Finanzdaten und bietet eine sichere Umgebung für die Übertragung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen.

  • Automatisierter Workflow: DPO automatisiert die Handhabung elektronischer Rechnungen vom Eingang bis zur Verarbeitung. Dies spart Zeit und reduziert manuelle Eingriffe.

  • Kosteneffizienz: Die Automatisierung des E-Rechnungsmanagements durch DPO reduziert den Verwaltungsaufwand und senkt die Betriebskosten durch die Optimierung der Finanzprozesse.

  • Verbesserte Genauigkeit: Durch die Automatisierung von Aufgaben wie Dateneingabe und -validierung minimiert DPO Fehler und gewährleistet Genauigkeit bei der Rechnungsverarbeitung, was zu reibungsloseren Abläufen führt.

  • Skalierbarkeit: Dank der flexiblen Infrastruktur von DPO können Unternehmen ihre Rechnungsvorgänge problemlos skalieren, wenn sie wachsen, und so größere Mengen und Komplexität berücksichtigen.

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Möchten Sie Zeit und Geld sparen?

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So funktioniert die digitale Bestellung

Digital Purchase Order vereinfacht die Erstellung, Verwaltung und Genehmigung von Bestellungen durch einen intuitiven, schrittweisen Prozess. Benutzer können Lieferanten- und Artikeldetails einfach eingeben, Anhänge hinzufügen und Bestellungen als Entwürfe oder Vorlagen für die zukünftige Verwendung speichern. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Genehmigungsworkflows und detaillierte Berichtstools, um ein effizientes Finanzmanagement und eine effiziente Budgetkontrolle zu gewährleisten.

  • Benutzer können Bestellungen über den Webbrowser oder mobile Apps übermitteln.

  • Passen Sie Ihr Auftragsbuch mit über 200 Einstellungsoptionen an.

  • Synchronisieren Sie Ihre Quickbooks Online-Artikel und übertragen Sie POs automatisch zurück zu Quickbooks Online, sobald sie endgültig genehmigt wurden.

  • Verfolgen Sie Ihre Wareneingänge und laden Sie Ihre Lieferscheine sofort hoch.

  • Der Genehmiger kann die Bestellanforderung sofort annehmen oder ablehnen.

  • Prüfen Sie alle Ihre Kosten minutengenau und rund um die Uhr.

  • Genehmigen Sie Rechnungen und schließen Sie Ihre Bestellungen, sobald die Transaktion abgeschlossen ist.

  • Gleichen Sie die Rechnungen mit dem Bestellbetrag ab und laden Sie die entsprechende Rechnung hoch.

ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen

DIN EN ISO/IEC 27001

Zertifikat-Registrier-Nr.: 12 310 63616 TMS

Wir verwenden DPO nun schon seit über vier Jahren und sind mit dem Produkt äußerst zufrieden. Es war die einzige SaaS-basierte PO-Anwendung, die alle unsere Anforderungen für die Generierung von POs aus drei verschiedenen Büros mit minimalem Einrichtungsaufwand erfüllte.

Vizepräsident, Aircastle

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