✨ NOUVEAU : Appariement des factures par IA

Maîtrisez vos dépenses avant qu'elles ne soient engagées.

Remplacez les processus manuels lents par des flux de travail intelligents, optimisés pour le mobile et assistés par l'IA. Bénéficiez d'une visibilité complète sur vos budgets en temps réel et assurez leur conformité.

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DPO centralise l'intégralité du cycle de vie de vos dépenses, de la planification au traitement.

Planifiez plus intelligemment

Attribuez les budgets par projet ou par département et recevez des alertes en temps réel. Fini les approximations : sachez précisément ce qui est engagé et ce qui est disponible.

Approuver plus rapidement

Créez des demandes et signez-les entièrement depuis votre mobile. Transformez des semaines d'échanges d'emails en quelques secondes de flux de travail automatisés.

Correspondance automatique

Laissez l'IA faire correspondre automatiquement les factures aux bons de commande et aux avis de livraison. Signalez instantanément les anomalies et éliminez les erreurs de saisie manuelle.

Gestion de vos dépenses en un seul endroit

Dites adieu aux échanges de courriels interminables, aux fichiers Excel partagés, aux documents perdus ou aux numéros de bons de commande manquants.

ESSAI GRATUIT

Voici comment fonctionne un bon de commande numérique

Intelligent
Création de PO

Générez des bons de commande professionnels en quelques secondes et éliminez les erreurs de saisie manuelle.

ESSAI GRATUIT

Standardisez votre processus de commande grâce à des formulaires intuitifs qui garantissent la collecte de toutes les données essentielles dès le départ.

Personnaliser les champs de saisie et les formulaires
Choisissez parmi les fournisseurs agréés
Prise en charge de plusieurs devises
Joignez facilement des devis et des documents
Clonez instantanément les commandes précédentes
Enregistrez les brouillons pour une relecture ultérieure.

Approbation du bon de commande

Éliminez les goulots d'étranglement grâce à des flux d'approbation automatisés qui assurent la continuité de vos activités.

ESSAI GRATUIT

Concevoir des circuits d'approbation flexibles qui garantissent que chaque achat est examiné par les personnes compétentes sans ralentir les opérations.

chaînes d'approbation visuelles
Approuver par e-mail ou application mobile
Définir des limites en fonction de la valeur ou du département
Déléguer les approbations en cas d'absence du bureau
Notifications en temps réel pour les approbateurs
Historique complet de toutes les décisions

Gestion budgétaire

Gardez le contrôle de vos finances grâce à des outils de planification et de suivi performants.

ESSAI GRATUIT

Planifier, suivre et contrôler les ressources financières d'une organisation afin d'atteindre ses buts et objectifs, tout en assurant sa stabilité financière et sa responsabilité.

Créez facilement de nouveaux budgets
Définir des limites de dépenses personnalisées
Établir des règles d'approbation pour les articles dépassant le budget.
Suivez vos dépenses en temps réel
barres d'état du budget visuel
Contrôle mobile total

Suivi de réception

Vérifiez instantanément les livraisons et les services grâce à une preuve numérique de leur exécution.

ESSAI GRATUIT

Centralisez vos documents entrants en téléchargeant les reçus et en créant des récapitulatifs pour vous assurer de ne payer que ce que vous avez reçu.

Téléchargez les reçus par glisser-déposer
Regroupez les reçus dans des feuilles de dessus
Confirmer la fin du service
Consigner les livraisons partielles ou complètes
Liez instantanément les documents aux bons de commande
État de réception en temps réel

Capture de factures

Dites adieu à la saisie manuelle de données et numérisez vos factures en quelques secondes.

ESSAI GRATUIT

Extrayez automatiquement les données clés des factures fournisseurs et associez-les aux bons de commande correspondants, sans lever le petit doigt.

Extraction de données basée sur l'IA
Téléchargement de factures par glisser-déposer
Appariement automatique des factures aux bons de commande
Détecter les factures en double
Prise en charge des formats PDF, JPG et PNG
Archives numériques pour tous les documents

Approbation des factures

Veillez à respecter scrupuleusement les règles de conformité et à valider chaque facture avant que les fonds ne quittent l'entreprise.

ESSAI GRATUIT

Rationalisez la validation finale grâce à des contrôles automatisés qui mettent en évidence les divergences entre la commande, la livraison et la facture.

Appariement automatisé à 3 voies
Variations d'itinéraire à examiner
Autorisation de paiement à plusieurs niveaux
Intégration avec les logiciels comptables
Gérer les litiges de paiement
Piste d'audit complète pour les finances

Gestion des dépenses

Saisir, approuver et suivre en temps réel les dépenses personnelles et les menues dépenses.

ESSAI GRATUIT

Éliminez le chaos des reçus papier. Donnez à votre équipe les moyens de soumettre leurs notes de frais en ligne tout en conservant un contrôle total sur les approbations et l'affectation du budget.

Capture numérique des reçus (Mobile/Web)
Chaînes d'approbation flexibles (Da im Bild sichtbar)
Gestion de la petite caisse et des cartes de crédit
Déduction budgétaire en temps réel
Catégoriser par département/projet
Exportation instantanée pour la comptabilité

Signalement

Transformez vos données financières en informations exploitables grâce à des rapports et des analyses personnalisables.

ESSAI GRATUIT

Obtenez une visibilité complète sur vos dépenses. Générez des rapports détaillés pour analyser les performances de tous vos projets et préparez-vous facilement aux audits.

Aperçu des dépenses en temps réel
Exporter au format PDF, Excel et CSV
Filtrer par budget, fournisseur ou utilisateur
Suivi des ordres ouverts et fermés
Générer des journaux prêts pour l'audit
Analyser les performances des fournisseurs

Une sécurité éprouvée depuis plus de 15 ans.

Plus de 100 000 professionnels nous font confiance pour la sécurité de leurs données financières.

Hébergé dans l'UE (Dublin/Irlande)

Certifié TÜV

Entreprise conforme aux normes GoBD

DIN EN ISO/IEC 27001

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Avec DPO, vous ne dépassez tout simplement pas votre budget.

Gestion budgétaire

Une gestion budgétaire efficace via les bons de commande numériques est essentielle pour un contrôle financier précis. Elle simplifie le processus d'approbation et garantit le respect des contraintes budgétaires. Elle renforce également la transparence et la responsabilisation, en offrant une visibilité en temps réel sur les habitudes de dépenses et en facilitant la prise de décisions financières éclairées.