Suivez vos budgets en temps réel.
Suivez les dépenses, évitez les dépassements et maintenez un contrôle financier total au sein de votre organisation.
Budgets liés aux bons de commande
Les budgets sont mis à jour automatiquement lors de la création des bons de commande, vous offrant ainsi une visibilité complète des dépenses engagées et restantes.
Valider les dépenses lors de la création du bon de commande
Suivi des bons de commande en attente et approuvés par rapport aux budgets
Surveillez le budget restant en temps réel
Configurer les niveaux de tolérance pour les dépassements budgétaires
01.
Définir les budgets
Créez des budgets et des sous-budgets pour contrôler les limites d'achat.
Définir des limites budgétaires et des périodes de validité
Créer des sous-budgets pour des domaines de dépenses spécifiques
Définir les seuils de tolérance au dépassement budgétaire
Comment fonctionne le suivi budgétaire
Suivre chaque bon de commande, de la définition du budget au suivi du budget restant.
02.
Suivi des dépenses
Surveillez en temps réel les dépenses liées aux bons de commande par rapport aux budgets.
Consultez instantanément le budget restant.
Suivre les commandes en attente et approuvées
Suivre les dépenses engagées par rapport aux budgets.
03.
Gardez le contrôle
Maîtrisez vos dépenses grâce à la validation budgétaire automatisée.
Vérifier que les bons de commande sont conformes aux limites budgétaires.
Configurer la tolérance aux dépassements budgétaires
Accédez aux données budgétaires sur ordinateur ou mobile
Fonctionnalités de gestion budgétaire
Ajustements proactifs
Ajustez instantanément vos budgets en cas de changement de dépenses.
Contrôle automatisé
Suivez automatiquement les dépenses au fur et à mesure du traitement des bons de commande.
Transparence totale
Visualisez précisément où l'argent est dépensé, tous services et fournisseurs confondus.
Configurez les budgets en fonction de votre organisation
Pourquoi attendre des semaines ? Intégrez toute votre équipe dès le premier jour ouvrable. Nos experts s’occupent de la configuration pour que vous puissiez vous concentrer sur votre croissance.
Le logiciel est facile d'utilisation, très intuitif et constitue pour nous (qui possédons plusieurs propriétés dans différentes régions) un outil essentiel. Il permet non seulement de visualiser le montant et le fournisseur de la commande, mais aussi de suivre le processus d'approbation et de le structurer par service ou budget. Grâce à la conservation des bons de commande dans le système, nous pouvons également consulter l'historique des commandes des années précédentes.
Rebecca Stitz, Contrôleuse, Hôtels 25hours