Automatisez votre flux de travail de facturation.
Traitez, appariez et approuvez les factures sans effort grâce à une plateforme automatisée unique.
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Pourquoi les équipes utilisent DPO pour la facturation
Réduire le traitement manuel des factures
Conserver une visibilité complète sur le contrôle et l'approbation
Intégrez les factures à votre système comptable
Suivez chaque facture grâce à un historique complet des modifications.
Prise en charge des flux de travail de facturation avec et sans bon de commande
01.
Capturer
Reconnaissance de factures par IA
Les factures arrivent par courriel ou sont téléchargées et sont traitées automatiquement par le DPO. L'IA extrait les données clés des factures et les prépare pour vérification.
Extraction automatique des données de facturation
Validation des informations de facturation
Examen et ajustements rapides
Comment fonctionne le traitement automatisé des factures
De la réception des factures à l'exportation comptable — entièrement automatisé et entièrement contrôlé.
02.
Correspondre
Appariement intelligent (facultatif)
Associez automatiquement les factures aux bons de commande ou traitez les factures indépendamment.
Suggestions automatiques de bons de commande
Associer les lignes de facture aux articles du bon de commande
options de correspondance flexibles
Ou traiter les factures sans bons de commande
DPO prend en charge les flux de travail de facturation avec et sans bon de commande.
03.
Gardez le contrôle
Flux de travail d'approbation automatisés
Les factures sont automatiquement acheminées via votre processus d'approbation.
Niveaux d'approbation configurables
Processus d'approbation rapide et simple
Accès web et mobile pour les approbateurs
04.
Exporter
Factures prêtes pour la comptabilité
Les factures approuvées sont préparées pour l'exportation ou le transfert via des intégrations optionnelles.
Données comptables structurées
Intégration transparente avec les plateformes comptables
Exportation et génération de rapports CSV
Journal d'audit complet
Exportez vos factures directement vers les principaux systèmes comptables : SESAM | PSL+ | DATEV | Microsoft Dynamics
Que pouvez-vous faire avec les factures DPO ?
Gérez les bons de commande et les factures dans un seul système
Centralisez l'intégralité de votre processus d'achat. Créez, vérifiez et approuvez les bons de commande et les factures en toute simplicité, sans avoir à jongler entre différents outils.
Liaison assistée par l'IA entre les bons de commande et les factures
Gagnez du temps et réduisez les erreurs manuelles. Notre IA intelligente associe automatiquement et instantanément les factures entrantes à leurs bons de commande correspondants.
Suivi budgétaire intégré
Maîtrisez vos dépenses. Suivez vos budgets en temps réel lors du traitement des factures pour éviter les dépassements.
Prêt à automatiser le traitement de vos factures ?
Capturez les factures, associez-les aux bons de commande et acheminez les approbations plus rapidement grâce à DPO.
Le logiciel est facile d'utilisation, très intuitif et constitue pour nous (qui possédons plusieurs propriétés dans différentes régions) un outil essentiel. Il permet non seulement de visualiser le montant et le fournisseur de la commande, mais aussi de suivre le processus d'approbation et de le structurer par service ou budget. Grâce à la conservation des bons de commande dans le système, nous pouvons également consulter l'historique des commandes des années précédentes.
Rebecca Stitz, Contrôleuse, Hôtels 25hours