Le lien direct entre DPO et DATEV
DPO aide les organisations à maîtriser leurs dépenses, à approuver les bons de commande, à traiter les factures et à gérer leurs budgets en toute sécurité. Notre plateforme est conçue pour protéger les données financières, garantir la conformité aux exigences réglementaires et offrir des flux de travail transparents et prêts pour l'audit.
Entreprise certifiée ISO 27001
Hébergé dans l'UE
Conformité au RGPD
Conforme au GoBD
Sécuriser les flux d'approbation
Documentation prête pour l'audit
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01.
Capturer
Sécurité conçue pour les flux de travail financiers
DPO est conçu pour les organisations qui exigent contrôle, transparence et traçabilité de leurs processus d'achat et de facturation. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données clients, sécuriser l'accès à la plateforme et garantir des flux de travail fiables et auditables.
Extraction automatique des données de facturation
Flux d'approbation basés sur les rôles
Pistes d'audit complètes pour les bons de commande, les approbations et les décisions de facturation
Chiffrement TLS/SSL pour une transmission de données sécurisée
Protection des documents financiers et commerciaux confidentiels
Amélioration continue des contrôles de sécurité et des processus internes
01.
Conformité
Une conformité sur laquelle vous pouvez compter
DPO accompagne les entreprises dans la mise en place de processus d'achat et d'approbation des factures conformes, transparents et bien documentés. Notre plateforme aide les équipes à standardiser les approbations, à documenter les décisions et à préparer les flux de travail financiers pour les contrôles internes et les audits.
ISO 27001
Digital Purchase Order est une entreprise certifiée ISO 27001, qui soutient une approche structurée de gestion de la sécurité de l'information.
RGPD
Nous traitons les données personnelles de manière confidentielle et conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, notamment le RGPD.
GoBD
DPO prend en charge la documentation prête pour l'audit et est répertorié comme conforme à la norme GoBD sur le site Web des bons de commande numériques.
Examen et ajustements rapides
03.
Protection des données
Respect de la vie privée et protection des données
La protection des données personnelles et professionnelles est une priorité absolue pour Digital Purchase Order. Nous traitons les données personnelles uniquement lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de notre site web, de notre plateforme et de nos services, à la gestion de la relation client et au respect de nos obligations légales et contractuelles.
Extraction automatique des données de facturation
Le DPO traite généralement les données personnelles au sein de l'UE/EEE.
Lorsque des données sont traitées en dehors de l'UE/EEE, des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types sont utilisées le cas échéant.
Des accords de traitement des données sont conclus avec les fournisseurs tiers concernés lorsqu'ils agissent en tant que sous-traitants.
04.
IA et automatisation des factures
Utilisation responsable de l'IA dans l'automatisation des factures
Le bon de commande numérique utilise l'automatisation et l'intelligence artificielle pour simplifier la saisie, le rapprochement et l'approbation des factures. Ces technologies permettent d'extraire les données des factures, de les associer aux bons de commande et de mettre en évidence les anomalies. Il incombe toujours aux clients de vérifier et de valider les informations extraites avant d'approuver les transactions.
Extraction de données de factures assistée par l'IA
Appariement automatisé des factures et des bons de commande
Examen et ajustements rapides
Examen et ajustements rapides
Les flux de travail d'approbation humaine restent une partie intégrante du processus.
05.
Fournisseurs tiers
Fournisseurs de services de confiance
Digital Purchase Order collabore avec des prestataires tiers sélectionnés pour fournir, sécuriser et améliorer ses services. Lorsque ces prestataires traitent des données personnelles pour notre compte, des accords de traitement des données appropriés sont conclus afin de garantir un niveau de protection adéquat.
Fournisseur
But
Emplacement / Notes
Amazon Web Services / Texte Amazon
Extraction de texte de factures/documents
Utilisé pour le traitement de documents assisté par OCR/IA
Caractéristiques
Productivité, collaboration et communication
Opérations Microsoft Irlande Limitée
Okta
Gestion des identités / Connexion sécurisée
Gestion des identités basée sur le cloud
Pendo
Édition de base
Analyse de l'utilisation
Analyses plausibles
Analyse du site web
Analyses respectueuses de la vie privée
hCaptcha
Édition de base
Édition standard
Mailchimp
Distribution de la newsletter
Utilisé pour les campagnes de newsletter
PayPal
Édition de base
Utilisé pour le traitement des paiements en ligne
06.
Tests d'intrusion et audits de sécurité
Tests d'intrusion réguliers et audits de sécurité indépendants
DPO effectue régulièrement des tests d'intrusion et des évaluations de sécurité afin d'identifier les vulnérabilités potentielles et d'améliorer en permanence la sécurité de notre plateforme. Ces tests nous permettent de valider nos mesures de protection techniques, de renforcer notre infrastructure et de maintenir un niveau élevé de protection des données clients.
Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, les rapports complets des tests d'intrusion ne sont pas accessibles au public. Les clients et prospects peuvent demander l'accès au dernier résumé du test d'intrusion ou à la documentation de sécurité dans le cadre de leur processus d'évaluation des fournisseurs.
Tests d'intrusion réguliers de la plateforme DPO
Évaluations de sécurité indépendantes
Amélioration continue fondée sur les constats identifiés
Documentation de sécurité disponible sur demande
Les rapports complets ne sont communiqués que dans des conditions de confidentialité appropriées.
07.
FAQ sur la sécurité
Le bon de commande numérique est-il certifié ISO 27001 ?
Oui. Le bon de commande numérique indique qu'il s'agit d'une entreprise certifiée ISO 27001.
Où est hébergé le DPO ?
DPO indique que sa plateforme est hébergée dans l'UE, plus précisément à Dublin, en Irlande.
Le DPO prend-il en charge les exigences du RGPD ?
Oui. La politique de confidentialité du DPO décrit comment les données personnelles sont traitées conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, notamment le RGPD.
Le DPO utilise-t-il l'IA ?
Oui. DPO utilise des technologies d'intelligence artificielle pour l'automatisation des factures, notamment l'extraction et le rapprochement des données. Les informations extraites doivent être vérifiées par le client avant validation.
Le DPO peut-il fournir des pistes d'audit ?
Oui. DPO met en évidence des pistes d'audit complètes pour l'ensemble des flux d'approbation et financiers, y compris les approbations de bons de commande et les décisions relatives aux factures.
Quelle est l'entité juridique qui se cache derrière le DPO ?
Le système de commande numérique est géré par LeBog Software GmbH, Straßburger Str. 18, 10405 Berlin, Allemagne.
Hébergé dans l'UE (Dublin/Irlande)
Certifié TÜV
Entreprise conforme aux normes GoBD
DIN EN ISO/IEC 27001
Besoin de documents de sécurité ou de conformité ?
Notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner dans l'évaluation de vos fournisseurs, votre processus d'approvisionnement ou votre audit de conformité interne. Demandez l'accès aux documents relatifs à la sécurité, à la confidentialité et à la conformité ou contactez-nous pour toute question.
Aussi simple que d'appuyer sur un bouton.
Observez comment une facture approuvée passe de la date d'approbation (DPO) à la date de validation (DATEV) en quelques secondes.
