Arrêtez les achats manuels.
Créez, approuvez et suivez les bons de commande – le tout au même endroit.
Commencez par les bons de commande. Développez-les lorsque vous en aurez besoin de plus.
Commencez par configurer les bons de commande et les flux d'approbation dans DPO. Lorsque vous serez prêt, étendez la plateforme au traitement des factures et à la gestion des dépenses.
Ajouter l'automatisation des factures ultérieurement
Utilisez uniquement les bons de commande.
Prolongez votre activité grâce à la gestion des dépenses
01.
Créez des bons de commande en quelques secondes
Créez rapidement des bons de commande grâce à une configuration flexible et une gestion optimisée des fournisseurs.
Créez des bons de commande instantanément
Attribuer les fournisseurs et les budgets
Ajouter des articles du catalogue ou des articles personnalisés
Joindre les devis et les documents
Comment fonctionne la gestion des bons de commande
Suivez chaque achat, de la demande au reporting, grâce à un flux de travail simplifié.
02.
Automatiser les flux de travail d'approbation
Automatisez votre processus d'achat grâce à des flux d'approbation configurables.
Chaînes d'approbation à plusieurs niveaux
règles d'approbation propres au département
Seuil d'approbation et options de contournement
Approuvez les bons de commande depuis votre ordinateur ou votre mobile.
03.
Suivi des commandes, des livraisons et des budgets
Gardez le contrôle de vos livraisons, de vos dépenses et de votre budget.
Suivi des livraisons partielles et complètes
Télécharger les reçus de livraison
Afficher les articles reçus par rapport aux articles commandés
Suivi en temps réel des budgets des départements et des projets
Filtrer par articles livrés ou en attente
04.
Traçabilité et rapports complets
Chaque modification est enregistrée et entièrement traçable.
Numérotation complète des bons de commande garantie
Journal d'activité complet avec horodatage
Suivi des dépenses par fournisseur ou département
Générez instantanément des rapports détaillés
Joignez les devis, factures et documents aux bons de commande.
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les bons de commande
Gestion intelligente des fournisseurs
Importez les données des fournisseurs et des utilisateurs en quelques secondes
Gérez et fusionnez facilement les enregistrements des fournisseurs
Suivre les dépenses des fournisseurs
Envoyer les bons de commande approuvés directement aux fournisseurs
Contrôle des catalogues et des achats
Articles du catalogue d'importation
Prix catalogue des serrures
Masquer les tarifs des articles
sélection du catalogue mobile
Données, sécurité et intégrations
Prise en charge multidevises avec taux de change
Plan comptable d'importation
Exportation CSV pour les intégrations
Infrastructure cloud sécurisée
Personnalisation et assistance mondiale
Adaptez le DPO à la structure de votre entreprise et à vos besoins d'achat internationaux.
Personnaliser les PDF des bons de commande
Ajouter le logo de l'entreprise, la marque et les conditions générales
Configurer les devises et les taux de change pour les équipes internationales
Configurez les services, les circuits d'approbation et les rôles.
Prêt à automatiser votre processus d'achat ?
Rejoignez des milliers d'équipes qui gèrent leurs achats avec DPO.
Nous utilisons DPO depuis plus de quatre ans et sommes extrêmement satisfaits du produit. C'était la seule application SaaS de gestion des bons de commande qui répondait à tous nos besoins pour la génération de bons de commande depuis trois bureaux différents avec une configuration minimale.
Vice-président, Aircastle