Blog et actualités de l'entreprise
Gérez les reçus, les approbations et les exportations comptables de manière transparente sur une plateforme unifiée.
Simplifiez la gestion de vos dépenses avec DPO
Capturez les reçus, validez les dépenses et soumettez les rapports — grâce à un flux de travail simplifié.
Téléchargez instantanément vos reçus depuis votre mobile ou votre ordinateur.
Capture et validation automatiques des données de dépenses
Examiner les dépenses dans un espace de travail de type tableur
Soumettez les feuilles de synthèse via les flux d'approbation intégrés
Conservez une trace complète de chaque dépense.
01.
Capture des reçus
Les employés téléchargent leurs reçus depuis leur ordinateur ou leur mobile en quelques secondes. Les dépenses sont automatiquement regroupées dans un récapitulatif pour vérification et approbation.
Téléchargez les reçus depuis votre mobile ou votre navigateur.
Capture automatique des données de dépenses
Combiner les reçus numérisés en documents de dépenses multipages
Joignez les reçus directement à votre feuille de base
Soumettre les feuilles de synthèse pour examen
Gestion des dépenses en trois étapes simples
Soumettez vos notes de frais depuis votre mobile ou votre ordinateur, où que vous soyez.
02.
Examiner et valider les dépenses
Les équipes financières peuvent examiner et valider les données de dépenses avant approbation.
Espace de travail de révision de type tableur
Valider les champs et catégories de dépenses
Répartir les dépenses entre les départements ou les projets
Modifier et corriger les données de dépenses avant approbation
Consultez les reçus tout en examinant les dépenses
03.
Approuver et exporter
Soumettez les notes de frais pour approbation et exportez les données approuvées au service comptable.
Flux d'approbation configurables
Suivi en temps réel de l'état des dépenses soumises
Suivi des rapports approuvés et rejetés
Générer et exporter les feuilles de dessus au format PDF
Exporter les dépenses approuvées vers les systèmes comptables
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos dépenses
Capture de reçus mobiles
Saisir les reçus, valider les dépenses et soumettre les rapports pour approbation.
Piste d'audit complète
Chaque dépense est enregistrée et entièrement traçable.
Rapports de dépenses de la page de tête
Regroupez les dépenses dans des tableaux récapitulatifs structurés et exportez-les au format PDF.
Gestion intégrée des dépenses
Gérez les dépenses des employés sur la même plateforme que les bons de commande et les factures.
DPO relie vos dépenses aux flux de travail d'achat et de comptabilité, offrant ainsi aux équipes financières une visibilité complète sur les dépenses de l'entreprise.
Le logiciel est facile d'utilisation, très intuitif et constitue pour nous (qui possédons plusieurs propriétés dans différentes régions) un outil essentiel. Il permet non seulement de visualiser le montant et le fournisseur de la commande, mais aussi de suivre le processus d'approbation et de le structurer par service ou budget. Grâce à la conservation des bons de commande dans le système, nous pouvons également consulter l'historique des commandes des années précédentes.
Rebecca Stitz, Contrôleuse, Hôtels 25hours