Einkaufssoftware, jederzeit vollständig synchronisiert.

Mit Digital Purchase Order können Sie ganz einfach Anfragen erstellen, Ausgaben genehmigen und Ihre gesamte Einkaufshistorie in Sekundenschnelle, auch von unterwegs, nachverfolgen. Diese Einkaufssoftware passt sich an Sie an.

Sie können die Dinge einfach halten oder komplexe Anforderungen erstellen. Digital Purchase Order kann mit beidem umgehen.

Diese Funktionen haben DPO drei Jahre in Folge zu einer preisgekrönten Software gemacht!

Unsere besten Funktionen

Apps
DPO ist von überall über Apps für iOS und Android verfügbar.
24/7 Ansicht
DPO aktualisiert Ihre Ausgaben in Echtzeit. Nutzen Sie die verschiedenen Filteroptionen.
SSL Sicherheit
Diese Purchase Order Software sichert und verschlüsselt alle Ihre Daten durch SSL-Sicherheit.
Einkaufsprozess automatisieren
Automatisieren Sie Ihren Einkaufs-prozess durch eine maßgeschneiderte Genehmigungskette. Im Durchschnitt dauert die Genehmigung weniger als 5 Minuten.
PDF-Bericht anpassen
Passen Sie den PDF-Bericht an und fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu, ändern Sie Farben oder fügen Sie Allgemeine Geschäftsbedingungen ein.
CSV Export
Exportieren Sie Ihre Projektdaten in eine CSV-Datei und arbeiten Sie mit ihnen außerhalb der Purchase Order Software weiter.
Importieren Sie Ihre Daten
In DPO können Sie Ihre Lieferanten, Ihre Benutzer, Abteilungsnamen, Budgets sowie Ihren Katalog und Kontenplan importieren.
Anhänge hinzufügen
Fügen Sie PDF-Dokumente, Bilddateien und weitere Dokumenten zu Ihrer PO hinzu.
Alle Währungen
DPO unterstützt alle Währungen und erlaubt individuelle Wechselkurse. Die PO Software ist auch in Englisch, Französisch und Deutsch verfügbar.

Ihre gesamte Einkaufshistorie an einem Ort

Die Einkaufssoftware hält alle Ihre Prozesse zusammen. Verabschieden Sie sich von endloser E-Mail-Kommunikation, gemeinsamen Excel-Dateien, verlorenen Dokumenten oder fehlenden Bestell-IDs.

Bleiben Sie immer und von überall auf dem neusten Stand!

Mit Digital Purchase Order bleiben Sie überall auf dem Laufenden. Erstellen Sie einfach Purchase Orders, genehmigen Sie Ausgaben oder fügen Sie Anhänge auf Ihrem Mobiltelefon hinzu. Die Software benötigt durchschnittlich weniger als fünf Minuten, um eine endgültige Genehmigung zu erhalten.

Ihre Vorteile:

  • Mobile Anwendungen für Android und iPhone
  • Zugriff auf alle Informationen von überall
  • Maximieren Sie Ihre Produktivität mit Sofortbenachrichtigungen

Automatisierung, statt ständige Verwaltung!

Digital Purchase Order rationalisiert Ihren gesamten Genehmigungsprozess. Teilen Sie DPO mit, wie Ihre Genehmigungskette funktioniert, und die Purchase Order Software kümmert sich um die Verwaltungsarbeit und den Umlauf der Bestellungen.

Ihre Vorteile:

  • Weisen Sie jedem Benutzer individuelle
  • Genehmigungs- und Änderungsrechte zu
  • Legen Sie individuelle Genehmigungsketten für jede Abteilung fest
  • Legen Sie minimale und maximale Nettosummen für jede Genehmigungsstufe an

Vollständige Transparenz und Rückverfolgbarkeit

Digital Purchase Order verfolgt alle Ihre Aktivitäten. Alle Änderungen werden von DPO mit benutzerdefinierten Zeitstempeln aufgezeichnet. Dies verhindert unbefugte Aktivitäten und hält Ihren Einkaufsprozess transparent.

Ihre Vorteile:

  • Vollständige PO-Nummerierung garantiert - Sie verlieren keine Bestell-ID
  • Ändern Sie Bestellungen mühelos und prüfen Sie alle Revisionen an einem Ort
  • Verlieren Sie niemals Angebote, Rechnungen, Bilder oder Dokumente, die mit einer Purchase Order verbunden sind.

Individualisieren Sie Ihre eigene Einkaufssoftware

Digital Purchase Order bietet mehr als 200 Anpassungsmöglichkeiten. Machen Sie die Einkaufssoftware einzigartig für Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie unseren DPO-Support für weitere Informationen.

Ihre Vorteile:

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Bezeichnungen für bestimmte Felder und Genehmigungsketten
  • Gestalten Sie Ihre PDF-Berichte neu und binden Sie Ihr Firmenlogo mit ein
  • Fügen Sie Ihre eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu jeder Purchase Order hinzu

Automatische Quickbooks Online Integration

Digital Purchase Order kann mit Ihrer Buchhaltung integriert werden. Wir bieten einen Standard-CSV-Export. Alternativ dazu können wir im Rahmen unseres Entwicklungsservices eine benutzerdefinierte Integration erstellen. Wenn Sie Quickbooks Online verwenden, können Sie DPO nahtlos integrieren.

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